回上一層統計圖表的繪製

圖表是用來表達一大堆數字資料最好的形式,所謂「一圖勝過千言萬語」是也。Excel提供的統計圖有區域圖、橫條圖、直線圖、折線圖、圓形圖、圓圈圖、雷達圖、XY散佈圖及各種立體圖。

本節將逐次介紹如何繪出所要的圖表,並加以美化。

現以一「彙整」工作表(EX4.4-4.XLS),當作下列練習的參考工作表,如下:

建立一個 Excel 圖表

要建立一個Excel圖表,可以選用一般工具列的圖表精靈 ,協助我們依序進行各項設定,完成圖表的繪製。繪製圖表的步驟如下:

  1. 選定要繪製圖表的工作表參考範圍。
  2. 進入圖表繪製功能。
  3. 依圖表精靈導引,分成四大步驟進行設定相關資料。
  4. 以下例示範之。

【例4.4-8】統計圖表的繪製練習

【步驟1】選定要繪製圖表的工作表參考範圍

圖表是以工作表為參考依據繪出的,所以必須先選定參考範圍,本例選定如下反白部分所示。

【步驟2】進入圖表繪製功能:有下列兩種方式:

  1. 選「插入」功能表的「圖表」選項。
  2. 直接按「圖表精靈」工具圖示進入圖表。本例用此法。

【步驟3】進入圖表精靈步驟4之1 -- 圖表類型選擇

圖表精靈是Excel協助使用者繪製圖表的工具,「圖表精靈」繪製圖表的繪製步驟有四大步驟,首先為步驟1,出現共有15種圖表的選擇視窗,此處選擇直條圖。從副圖表類型中選擇一種直條圖的形式如下所示。

必要時可以按「按住不放可預覽鈕」進行預覽,再按「下一步」

【步驟4】進入圖表精靈步驟4之2 -- 圖表資料來源

其中範圍部份會依據step1所選工作表的標示區自動植入。如下圖所示:

按下一步。

【步驟5】進入圖表精靈步驟4之3 -- 圖表格式相關設定

包括標題、座標軸、格線、圖例、資料標籤、資料表等設定。

除了標題設定外,還可以設定其他選項,讀者請自己測試之。

【步驟6】進入圖表精靈步驟4之4 -- 圖表位置的設定

設定圖表要放置於「彙整」工作表上,如上圖所示,按「完成」鈕即可,出現下圖:

圖表基本操作

根據圖表精靈所繪出來的圖表,已是相當清楚的表達出其功能性了,但有時我們可能需要調整大小、移動位置、刪掉某些部分、及各種格式的修改等,此處我們將學習這些基本操作。

首先要對所繪出的圖表進行編修時,必須在該圖表內快按兩下出現編輯框才可以進行編修;圖表內每一部位均是個別獨立的,要針對某一部位加以編修時,必須在該部位按一下選定它後,才能進行個別的編修。

1.調整圖形的大小

圖形大小不當時,將會造成資料顯示不全及圖形不易閱讀等缺點,因此必須調整到適當大小才好。圖形大小的調整步驟如下:

【步驟1】將指標指到圖表內按一下左鍵,則四個角及四邊中間出現八個黑色方塊的「調整點」。

【步驟2】指標移到調整點。

【步驟3】指標會由 變成(« × å ã)。

【步驟4】按住左鍵向需要放大或縮小的方向拖曳到適當大小後放開即可。

2.移動圖形的位置

移動圖形位置的步驟依序如下:

【步驟1】將指標指到圖表內,快按兩下,整個圖表四邊出現斜紋框。(表示可以做整個圖表的操作,此時在框內按下右鍵,會出現快捷功能表。)

【步驟2】指標箭頭指向斜紋框邊,進行拖曳時,整個圖表會隨之移動。

【步驟3】如果要移動的是圖表內的某些部位(例如標題、圖例、資料、標籤等),則再將指標 移到該部位,按一下左鍵,該部位隨即形成斜紋框,由步驟(ii).可以單獨移動該指定部位的位置。

3.刪除某些圖形

刪除某些圖形的步驟如下:

【步驟1】同2的Step1標示整個圖表。

【步驟2】再移動指標到欲刪除部位,按一下左鍵標示出來。

【步驟3】按Del鍵,即可刪除之。

【步驟4】若欲救回可按「復原」鈕,予以復原。

4.圖表的複製

Excel圖表可以執行整個圖表的複製,其步驟如下:

【步驟1】選取圖表,出現八個調整點。

【步驟2】指標指在圖表內,按「複製」鈕。

【步驟3】移動格標到指定的儲存格,按「貼上」鈕即可。

美化圖表

上例所畫之圖表為一原始設定的圖表,我們可以對圖表上的各個部位加以套色、字體大小、字型變化等修整美化,其作法是:

  1. 指標指在圖表內,快按兩下,進入編修狀態。
  2. 將指標指向欲美化的部位。
  3. 按右鍵出現快捷功能表。
  4. 選所需的項目進行設定即可。

【例4.4-9】圖表的美化練習

【步驟1】指標指在圖表內,快按兩下左鍵進入編輯狀態

【步驟2】加上資料標籤。

  1. 將指標指向任一長條圖上
  2. 按右鍵,出現快捷功能表如下:

  3. 選「資料數列格式」,出現下列視窗。
  4. 選「資料標籤」,按「顯示數值」、「確定」即可。

【步驟3】加上X軸格線

  1. 將指標指在圖表內非圖形區域任一點
  2. 按右鍵出現下左圖,再選「圖表選項」出現下圖:

  3. 選「格線」、「類別X軸」視窗的「主要格線」處打ü即可

【步驟4】設定圖表標題格式

  1. 指標指向標題「CAI軟體公司」,按左鍵,出現編輯框。
  2. 再按右鍵,出現快捷功能表。

  3. 選「圖表標題格式」,出現視窗如下:

  4. 依需要設定其字型、樣式、大小、底線、色彩、背景等選項。
  5. 最後按「確定」鈕即可。

【步驟5】依需要再選擇其他部位做設定,建議完成結果如下:

【步驟6】以EX4.4-4-1.XLS存檔之。

 

變更成其他圖表類型

Excel的圖表有十五種之多,目前我們只畫出直條圖,我們可以利用下列方法繪出其他圖形:

  1. 選擇「圖表類型」的方法:
    1. 在選定圖表,出現斜紋邊框情形
    2. 在圖表內按右鍵出現快捷功能表,選「圖表類型」如下所示:

    3. 出現「圖表類型」視窗

    4. 選「立體直條圖」,稍加修整後得圖形如下:

  2. 畫立體圓形圖

圓形圖可以用來表達出每一扇形區域在整個圓所佔的比例;前面長條圖的範圍不適合畫圓形,故需從範圍設定開始,其步驟如下:

【步驟1】在「彙整」工作表中選定「B3:B6」範圍(當作圖例文字)及「F3:F8」範圍(當作各扇形區及標題)。如下所示:

【步驟2】按「圖表精靈」工具列,出現如下視窗:

【步驟3】選「立體圓形圖」,並按「下一步」鈕,出現「步驟4之3」的選取立體圓形圖格式,視窗如下:

【步驟4】選「資料標籤」、「顯示標籤及百分比」,並按「下一步」鈕。

【步驟5】按「完成」鈕,出現所畫出的立體圓形圖如下: