回上一層統計圖表的繪製

圖表是用來表達一大堆數字資料最好的形式，所謂「一圖勝過千言萬語」是也。Excel提供的統計圖有區域圖、橫條圖、直線圖、折線圖、圓形圖、圓圈圖、雷達圖、XY散佈圖及各種立體圖。

本節將逐次介紹如何繪出所要的圖表，並加以美化。

現以一「彙整」工作表(EX4.4-4.XLS)，當作下列練習的參考工作表，如下：

建立一個 Excel 圖表

要建立一個Excel圖表，可以選用一般工具列的圖表精靈 ，協助我們依序進行各項設定，完成圖表的繪製。繪製圖表的步驟如下：

  1. 選定要繪製圖表的工作表參考範圍。
  2. 進入圖表繪製功能。
  3. 依圖表精靈導引，分成四大步驟進行設定相關資料。
  4. 以下例示範之。

【例4.4-8】統計圖表的繪製練習

【步驟1】選定要繪製圖表的工作表參考範圍

圖表是以工作表為參考依據繪出的，所以必須先選定參考範圍，本例選定如下反白部分所示。

【步驟2】進入圖表繪製功能：有下列兩種方式：

  1. 選「插入」功能表的「圖表」選項。
  2. 直接按「圖表精靈」工具圖示進入圖表。本例用此法。

【步驟3】進入圖表精靈步驟4之1 -- 圖表類型選擇

圖表精靈是Excel協助使用者繪製圖表的工具，「圖表精靈」繪製圖表的繪製步驟有四大步驟，首先為步驟1，出現共有15種圖表的選擇視窗，此處選擇直條圖。從副圖表類型中選擇一種直條圖的形式如下所示。

必要時可以按「按住不放可預覽鈕」進行預覽，再按「下一步」

【步驟4】進入圖表精靈步驟4之2 -- 圖表資料來源

其中範圍部份會依據step1所選工作表的標示區自動植入。如下圖所示：

按下一步。

【步驟5】進入圖表精靈步驟4之3 -- 圖表格式相關設定

包括標題、座標軸、格線、圖例、資料標籤、資料表等設定。

除了標題設定外，還可以設定其他選項，讀者請自己測試之。

【步驟6】進入圖表精靈步驟4之4 -- 圖表位置的設定

設定圖表要放置於「彙整」工作表上，如上圖所示，按「完成」鈕即可，出現下圖：

圖表基本操作

根據圖表精靈所繪出來的圖表，已是相當清楚的表達出其功能性了，但有時我們可能需要調整大小、移動位置、刪掉某些部分、及各種格式的修改等，此處我們將學習這些基本操作。

首先要對所繪出的圖表進行編修時，必須在該圖表內快按兩下出現編輯框才可以進行編修；圖表內每一部位均是個別獨立的，要針對某一部位加以編修時，必須在該部位按一下選定它後，才能進行個別的編修。

1.調整圖形的大小

圖形大小不當時，將會造成資料顯示不全及圖形不易閱讀等缺點，因此必須調整到適當大小才好。圖形大小的調整步驟如下：

【步驟1】將指標指到圖表內按一下左鍵，則四個角及四邊中間出現八個黑色方塊的「調整點」。

【步驟2】指標移到調整點。

【步驟3】指標會由 變成(« × å ã)。

【步驟4】按住左鍵向需要放大或縮小的方向拖曳到適當大小後放開即可。

2.移動圖形的位置

移動圖形位置的步驟依序如下：

【步驟1】將指標指到圖表內，快按兩下，整個圖表四邊出現斜紋框。(表示可以做整個圖表的操作，此時在框內按下右鍵，會出現快捷功能表。)

【步驟2】指標箭頭指向斜紋框邊，進行拖曳時，整個圖表會隨之移動。

【步驟3】如果要移動的是圖表內的某些部位(例如標題、圖例、資料、標籤等)，則再將指標 移到該部位，按一下左鍵，該部位隨即形成斜紋框，由步驟(ii).可以單獨移動該指定部位的位置。

3.刪除某些圖形

刪除某些圖形的步驟如下：

【步驟1】同2的Step1標示整個圖表。

【步驟2】再移動指標到欲刪除部位，按一下左鍵標示出來。

【步驟3】按Del鍵，即可刪除之。

【步驟4】若欲救回可按「復原」鈕，予以復原。

4.圖表的複製

Excel圖表可以執行整個圖表的複製，其步驟如下：

【步驟1】選取圖表，出現八個調整點。

【步驟2】指標指在圖表內，按「複製」鈕。

【步驟3】移動格標到指定的儲存格，按「貼上」鈕即可。

美化圖表

上例所畫之圖表為一原始設定的圖表，我們可以對圖表上的各個部位加以套色、字體大小、字型變化等修整美化，其作法是：

  1. 指標指在圖表內，快按兩下，進入編修狀態。
  2. 將指標指向欲美化的部位。
  3. 按右鍵出現快捷功能表。
  4. 選所需的項目進行設定即可。

【例4.4-9】圖表的美化練習

【步驟1】指標指在圖表內，快按兩下左鍵進入編輯狀態

【步驟2】加上資料標籤。

  1. 將指標指向任一長條圖上
  2. 按右鍵，出現快捷功能表如下：

  3. 選「資料數列格式」，出現下列視窗。
  4. 選「資料標籤」，按「顯示數值」、「確定」即可。

【步驟3】加上X軸格線

  1. 將指標指在圖表內非圖形區域任一點
  2. 按右鍵出現下左圖，再選「圖表選項」出現下圖：

  3. 選「格線」、「類別X軸」視窗的「主要格線」處打ü即可

【步驟4】設定圖表標題格式

  1. 指標指向標題「CAI軟體公司」，按左鍵，出現編輯框。
  2. 再按右鍵，出現快捷功能表。

  3. 選「圖表標題格式」，出現視窗如下：

  4. 依需要設定其字型、樣式、大小、底線、色彩、背景等選項。
  5. 最後按「確定」鈕即可。

【步驟5】依需要再選擇其他部位做設定，建議完成結果如下：

【步驟6】以EX4.4-4-1.XLS存檔之。

　

變更成其他圖表類型

Excel的圖表有十五種之多，目前我們只畫出直條圖，我們可以利用下列方法繪出其他圖形：

  1. 選擇「圖表類型」的方法：
    1. 在選定圖表，出現斜紋邊框情形
    2. 在圖表內按右鍵出現快捷功能表，選「圖表類型」如下所示：

    3. 出現「圖表類型」視窗

    4. 選「立體直條圖」，稍加修整後得圖形如下：

  2. 畫立體圓形圖

圓形圖可以用來表達出每一扇形區域在整個圓所佔的比例；前面長條圖的範圍不適合畫圓形，故需從範圍設定開始，其步驟如下：

【步驟1】在「彙整」工作表中選定「B3：B6」範圍(當作圖例文字)及「F3：F8」範圍(當作各扇形區及標題)。如下所示：

【步驟2】按「圖表精靈」工具列，出現如下視窗：

【步驟3】選「立體圓形圖」，並按「下一步」鈕，出現「步驟4之3」的選取立體圓形圖格式，視窗如下：

【步驟4】選「資料標籤」、「顯示標籤及百分比」，並按「下一步」鈕。

【步驟5】按「完成」鈕，出現所畫出的立體圓形圖如下：